Pada era digital saat ini, banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui email. Hal ini memudahkan para pencari kerja untuk mengirimkan lamaran pekerjaan dengan cepat dan efisien. Namun, bagaimana cara bertanya lowongan kerja lewat email?
9 Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menanyakan lowongan kerja kepada recruiter. Berikut panduannya untuk Anda:
1.Subjek yang Jelas dan Singkat
Begitu Anda akan menulis email baru, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan subjek email. Pastikan subjek yang Anda pilih mencerminkan tujuan utama email Anda, yaitu bertanya tentang lowongan kerja.
Contoh subjek yang baik adalah “Permintaan Informasi Lowongan Pekerjaan” atau “Pertanyaan Mengenai Posisi yang Tersedia”. Penting untuk menjaga subjek tetap singkat dan langsung ke intinya, agar mudah dipahami oleh penerima email.
2. Salam yang Sopan
Setelah subjek, langkah selanjutnya adalah menulis salam yang sopan. Jika Anda mengetahui nama penerima email, gunakan salam dengan nama lengkap. Nama lengkap bisa ditulis seperti “Kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima]”.
Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda dapat menggunakan salam umum, seperti “Kepada Tim Rekrutmen” atau “Kepada Hiring Manager“. Pastikan salam yang Anda gunakan sesuai dengan kebiasaan dan budaya perusahaan yang Anda lamar.
3. Perkenalkan Diri Secara Singkat
Langkah berikutnya adalah memperkenalkan diri secara singkat. Berikan informasi dasar tentang siapa Anda, termasuk nama lengkap, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja yang relevan.
Tujuan dari perkenalan ini adalah untuk memberikan konteks kepada penerima email tentang siapa Anda dan mengapa Anda tertarik dengan lowongan pekerjaan tersebut. Faktanya, langkah ini adalah cara bertanya lowongan pekerjaan lewat email yang paling penting dan tidak boleh terlewatkan.
4. Jelaskan Minat Anda Terhadap Perusahaan
Cara menanyakan lowongan kerja lewat email dapat dilanjutkan dengan menjelaskan minat Anda terhadap perusahaan. Berikan alasan yang jelas mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut.
Bisa jadi Anda terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan atau Anda ingin berkontribusi dalam industri yang mereka geluti. Menunjukkan minat yang kuat dan pengetahuan tentang perusahaan akan memberikan kesan positif kepada penerima email.
Baca Juga: 9 Cara Menolak Interview Kerja dengan Sopan Beserta Contohnya
5. Tanyakan Tentang Posisi yang Tersedia
Setelah memberikan konteks tentang minat Anda terhadap perusahaan, tanyakan tentang posisi yang tersedia. Nyatakan minat Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan tanyakan apakah ada lowongan pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang dan keterampilan Anda.
Jika Anda telah melihat iklan lowongan kerja atau informasi tertentu di situs web perusahaan, sebutkan hal tersebut, agar penerima email tahu bahwa Anda telah melakukan riset.
6. Ajukan Pertanyaan Spesifik
Selain menanyakan tentang lowongan pekerjaan, apabila perlu, ajukan juga pertanyaan spesifik yang ingin Anda ketahui. Misalnya, Anda dapat bertanya mengenai tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang diharapkan, atau proses seleksi yang akan dilakukan.
7. Ungkapkan Apresiasi dan Harapan Anda
Sebelum mengakhiri email, jangan lupa untuk mengungkapkan apresiasi Anda kepada penerima email atas waktu dan perhatiannya. Sampaikan terima kasih karena telah memberikan kesempatan kepada Anda untuk bertanya tentang lowongan kerja. Terakhir, sampaikan harapan Anda untuk mendengar kabar baik dari mereka segera.
8. Penutup yang Sopan
Menggunakan penutup yang sopan, seperti “Salam Hormat” atau “Terima Kasih.” Mengakhiri email dengan nama lengkap Anda dan sertakan kontak yang bisa dihubungi atau alamat email. Hal ini memudahkan penerima email untuk menghubungi Anda kembali jika diperlukan.
9. Periksa Ulang dan Kirim
Terakhir, periksa kembali keseluruhan isi email untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lainnya. Pastikan email terlihat profesional dan bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan yang tidak diinginkan. Setelah yakin semuanya sudah benar, klik tombol “Kirim” dan tunggu respon dari penerima email.
Template Contoh Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email
Subyek: [Permintaan Informasi Lowongan Pekerjaan]
Kepada [Bapak/Ibu Nama],
Nama saya [Nama Anda] dan saya [seorang mahasiswa yang baru lulus / profesional industri dengan pengalaman lima tahun, dll.]. Saya sangat tertarik berkarir di [Perusahaan].
Saya telah memperoleh pengalaman berharga di [masukkan industri atau bidang] dengan bekerja sebagai [jabatan] di [Perusahaan Perusahaan Sebelumnya] selama lima tahun terakhir.
Setelah lulus dengan gelar Sarjana di [Bidang Studi], saya mengasah [keterampilan yang relevan] dan belajar lingkungan profesional. Ketika saya berada di sana, saya dapat [memasukkan pencapaian profesional tertentu].
Saya percaya keahlian profesional dan pengalaman saya sebelumnya sebagai [jabatan/pengalaman magang] dapat bermanfaat bagi perusahaan Bapak/Ibu, jadi saya menulis email ini untuk memberitahu Bapak/Ibu tentang minat saya dalam mengejar karir sekaligus menanyakan posisi pekerjaan di [Perusahaan] yang saat ini tersedia.
Jika Bapak/Ibu bersedia untuk mendiskusikan lowongan pekerjaan tersebut yang sesuai dengan keahlian saya, harap menghubungi saya kembali, baik melalui email atau telepon.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau email ini, dan mempertimbangkan saya. Saya sangat menantikan tanggapan Bapak/Ibu.
Dengan Hormat,
[Nama Anda]
[Nomor telepon Anda]
Apakah Sudah Siap Mengirim Email Kepada Perekrut?
Dengan mengikuti 9 langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan baik dan profesional bertanya tentang lowongan kerja melalui email. Pastikan untuk menjaga email tetap singkat, jelas, dan sopan.
Semoga artikel cara mencari lowongan pekerjaan lewat email ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam mencapai karir impian. Apabila Anda sedang mencari informasi lowongan kerja, Cariinloker menyediakan lowongan kerja untuk berbagai posisi yang bisa Anda coba. Selamat mencoba dan semoga sukses!
