Mendapatkan undangan interview adalah hal yang dinantikan orang-orang. Namun, banyak di antara mereka yang mengurungkan niat karena terjadi hal-hal yang membuatnya tidak bisa mengikuti wawancara. Untuk itu, Anda harus mengetahui cara menolak interview kerja yang sopan. Caranya adalah menyimak artikel di bawah ini!
9 Cara Menolak Interview Kerja dengan Sopan
Di bawah ini adalah beberapa cara untuk menolak wawancara kerja dengan baik dan sopan, antara lain:
1. Memberi Jawaban Secepatnya.
Cara menolak interview kerja lewat wa, email atau media apapun yang pertama adalah memberi jawaban secepatnya. Sebab, dengan memberi kabar, perusahaan yang Anda tolak bisa segera mencari kandidat lain untuk mengisi posisi yang sedang dibuka lowongannya.
2. Menggunakan Bahasa yang Sopan
Menggunakan bahasa sopan adalah wajib dalam menolak interview kerja. Sebab, ini baik bagi jangka panjang karena di masa mendatang, mungkin saja kelak Anda akan bekerja sama dengan perusahaan tersebut. Selain itu, ini juga dilakukan untuk menjaga hubungan baik dan menjadi kunci sukses karirmu di masa depan.
3. Ucapkan Terima kasih
Cara menolak interview kerja berikutnya adalah tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada perusahaan. Sebab, hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang telah diberikan perekrut kepada Anda. Ungkapan terima kasih ini bisa ditempatkan pada bagian awal pesan yang akan Anda buat.
Selain itu, dengan mengucapkan terima kasih, Anda telah menjadi orang yang profesional. Pasalnya, dalam dunia kerja, bagaimana kamu bersikap, merespon suatu hal akan menjadi perhatian dan pertimbangan orang-orang.
4. Memberi Apresiasi
Cara menolak interview kerja dengan sopan selanjutnya adalah jangan lupa mengapresiasi panggilan dengan menunjukkan bahwa kamu senang dengan tawaran tersebut. Jadi, meski Anda tidak bisa menerima tawaran dari perekrut, mereka menilai bahwa Anda adalah orang yang sesuai dengan orang yang mereka cari.
Selain itu, rasa senang yang Anda tunjukkan adalah bukti bahwa Anda tidak main-main dan merasa excited meski sebenarnya harus menolak interview dari perusahaan. Oleh sebab itu, sampaikan rasa syukur dengan mengapresiasinya lewat perasaan senang kepada perekrut.
5. Memberi Alasan yang Jelas
Dalam dunia kerja, to-the-point adalah hal yang harus Anda lakukan. Sebab, waktu adalah uang dan bila basa basi, uang bisa lari begitu saja. Untuk itu, cara menolak interview berikutnya adalah dengan menjelaskan alasan Anda dengan tegas dan gambling.
Umumnya, ada beberapa alasan mengapa orang menolak wawancara. Misalnya, masalah pribadi, di mana rencana atau situasi dalam hidup telah berubah, mendapat pekerjaan di tempat lain, dan mendapatkan promosi. Selain jelas, sampaikan alasan Anda secara singkat dan tidak bertele-tele agar perusahaan bisa mengerti.
6. Meminta Maaf Telah Menolak Interview Kerja
Selain berterima kasih, Anda juga harus meminta maaf sebagai cara menolak interview kerja dengan baik. Dengan meminta maaf, artinya Anda menghargai waktu dan tenaga pihak perusahaan atau perekrut yang sempat memakai waktunya untuk menghubungi dan meninjau berkas yang Anda kirimkan.
7. Minta Jadi Relasi
Setelah menolak untuk wawancara, Anda masih bisa berhubungan baik dengan pihak perusahaan. Oleh karena itu, cobalah sampaikan keinginan Anda untuk terus menjalin relasi dengan perusahaan tersebut. Sebab, perusahaan tersebut bisa menjadi koneksi penting untuk keberlangsungan karir Anda.
Apalagi, cara menolak interview kerja ini sangat manjur untuk menghilangkan perasaan tidak enak hati karena penolakan yang Anda berikan. Untuk itu, jangan malu untuk bilang bahwa Anda ingin tetap berhubungan baik dengan mereka.
Baca Juga: Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email dengan Mudah
8. Sampaikan Harapan yang Baik
Meskipun Anda tidak jadi diwawancara, tetapi akhirilah pesan Anda dengan sopan. Untuk itu cara menolak interview kerja pada bagian akhir bisa Anda sisipkan harapan yang baik untuk perusahaan tersebut. Hal ini adalah langkah yang baik karena Anda meski tidak jadi bagian dari mereka tetap mendoakan yang terbaik untuk perusahaan.
9. Periksa Pesan Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim pesan penolakan wawancara di WA ataupun media lainnya, cobalah untuk periksa kembali apa yang telah Anda ketik. Pasalnya, hal ini untuk menghindari kesalahan kata dan agar perekrut mengerti apa yang Anda sampaikan.
Perhatikan juga penyebutan nama, misalnya nama perusahaan atau nama perekrut. Jika sudah benar dan tidak ada kesalahan, barulah Anda kirimkan pesan tersebut.
Contoh Email Menolak Interview Kerja
Di bawah ini adalah contoh surat ketika Anda menolak wawancara kerja:
Kepada Yth, HRD [PT Majujaya Abadi]
Saya ucapkan terima kasih atas undangan dan kesempatan interview yang Bapak/Ibu berikan kepada saya. Saya sangat bersemangat dan senang karena bisa ditawari untuk bekerja di [PT Majujaya Abadi]. Akan tetapi, dengan berat hati saya harus menolak kesempatan untuk mengikuti tahap interview tersebut karena [alasan pribadi yang membuat rencana semua tidak dapat berjalan sesuai dengan harapan, sehingga memaksa saya untuk mundur dari proses perekrutan].
Saya minta maaf karena keputusan ini menyebabkan proses rekrutmen di [PT Majujaya Abadi] jadi terhambat. Meski begitu, saya berharap hubungan antara saya dan Bapak/Ibu dapat terjalin dengan baik hingga membuka kemungkinan untuk dapat bekerja bersama di masa yang akan datang.
Semoga perusahaan [PT Majujaya Abadi] dapat terus berkembang dan mendapat kandidat yang tepat untuk posisi yang sedang Bapak/Ibu buka. Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan kesempatan Bapak/Ibu dan sukses selalu untuk [PT Majujaya Abadi].
Hormat Saya,
Nama Anda
Nomor HP
Sudah Tahu Cara Menolak Interview Kerja?
Itulah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menolak wawancara kerja dengan sopan. Dengan mengetahui cara menolak wawancara yang benar, Anda dapat meninggalkan kesan yang baik dan profesional kepada perekrut. Anda juga dapat menambah relasi untuk kelangsungan karir Anda.
Jika Anda sedang mencari info loker, kami menyediakan lowongan kerja untuk beberapa posisi yang masih tersedia. Semoga bermanfaat!
