Dalam perusahaan manufaktur, tugas admin gudang termasuk salah satu yang cukup penting dalam operasional bisnis. Admin gudang memiliki tugas dasar untuk mengelola stok barang milik perusahaan. Selain itu, beberapa pekerjaan administrasi juga termasuk ke dalam job description dari profesi ini.
Pada ulasan kali ini, kami akan membahas lebih detail mengenai apa saja sebenarnya tugas dari admin gudang dan skill yang anda perlukan jika ingin berkarir di posisi ini. Langsung saja, simak penjelasan yang telah kami rangkum untuk Anda di bawah ini!
Apa itu Admin Gudang?
Admin gudang adalah profesi yang bertanggung jawab untuk mengelola stok barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Dalam hal ini, peran utama seorang admin gudang adalah mendata arus keluar dan masuk dari stok barang perusahaan.
Admin gudang sendiri umumnya tidak hanya bekerja on the spot di dalam kantor, melainkan juga mengunjungi lokasi gudang perusahaan untuk melakukan pengecekan rutin.
Tugas Admin Gudang
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, pada dasarnya tugas admin gudang adalah melakukan pengelolaan stok barang perusahaan. Lebih lengkapnya, berikut adalah tugas atau job description admin gudang:
1. Melakukan Pencatatan Distribusi Barang
Gudang adalah sebuah tempat yang memiliki fungsi utama sebagai tempat penyimpanan stok barang dari produsen, yang nantinya akan didistribusikan kembali. Salah satu tugas utama dari admin gudang adalah mencatat arus keluar masuknya stok barang tersebut dari gudang.
Pencatatan ini memiliki tujuan untuk mempermudah pihak manajemen perusahaan untuk lebih mudah dalam melakukan analisa penjualan.
2. Melakukan Input Data Inventaris
Tugas lainnya dari admin gudang adalah memasukkan data inventaris ke program. Admin gudang memiliki tugas untuk melakukan pengawasan alur keluar masuknya stok barang perusahaan dan kemudian membuat laporan berkala.
Selain itu, admin pun umumnya dituntut untuk melakukan input data ke dalam inventaris, agar dapat mudah diperiksa dan dianalisa oleh pihak manajemen perusahaan (akunting).
3. Memeriksa Stok Barang
Masih terkait dengan mengawasi alur keluar masuknya barang di gudang, admin gudang memiliki tanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap stok barang. Pemeriksaan yang kami maksud di sini adalah admin harus memastikan bahwa stok barang yang tersedia di gudang sesuai dengan kegiatan transaksi.
4. Pengawasan Barang yang Memasuki Periode Expired
Melakukan pengawasan barang yang memasuki periode expired juga menjadi salah satu tugas admin barang. Admin gudang dibebankan tugas untuk dapat mengatur barang distribusi sesuai dengan masa expired nya, sehingga tidak ada masalah pada distribusi stok barang, lantaran masalah period expired.
Selain itu, admin gudang juga harus melakukan pencatatan stok barang yang telah memasuki masa expired.
5. Melakukan Stock Opname
Stock opname adalah istilah yang biasa digunakan untuk kegiatan perhitungan stok barang di dalam gudang. Pada bagian ini, admin gudang harus memastikan jumlah stok barang di gudang sama dengan jumlah yang terdaftar di dalam sistem.
6. Membuat Surat Jalan
Kegiatan distribusi stok barang di gudang berlangsung atas persetujuan admin gudang sebagai pengawas. Dalam hal ini, admin gudang harus membuat surat tugas atau surat jalan untuk setiap kegiatan distribusi gudang.
7. Mengecek Barang Retur
Pada saat pendistribusian barang, tidak jarang terjadi kendala dimana barang tidak sesuai dengan permintaan penerima yang berujung pengembalian barang (retur). Biasanya hal ini dikarenakan adanya cacat pada barang, ketidaklengkapan ataupun kesalahan pengiriman.
Barang retur ini biasanya akan kembali ke gudang. Admin gudang memiliki tanggung jawab lain untuk memeriksa dan mencatat barang retur ini sesuai dengan SOP yang diberlakukan perusahaan.
Skill Admin Gudang
Seorang admin gudang harus memiliki sejumlah skill untuk dapat menjalankan tugasnya. Adapun sejumlah skill admin gudang yang dimaksud tersebut meliputi:
1. Dapat Mengoperasikan Komputer
Salah satu skill admin gudang yang terbilang wajib adalah mengoperasikan komputer. Pasalnya, pekerjaan ini berhubungan dengan proses data entry yang tentunya akan bersinggungan dengan sejumlah program komputer umum seperti microsoft word, power point, excel dan lainnya.
2. Teliti
Untuk menjamin hasil pekerjaan data, khususnya yang berkaitan dengan manajemen inventaris. Seorang admin gudang diwajibkan untuk dapat bekerja dengan ekstra teliti. Selain itu, admin gudang juga diwajibkan untuk responsif dan tidak mudah panik saat menghadapi kendala atau situasi tertentu.
3. Mampu Bekerja Sama
Admin gudang bukanlah profesi dengan job desc individual, profesi ini bekerja di dalam tim. Untuk itulah, mereka yang menjalankan karir ini harus dapat bekerja sama dalam tim dan membangun komunikasi yang baik.
4. Mampu Beradaptasi Dengan Teknologi
Seorang admin gudang juga harus mampu beradaptasi dengan teknologi baru dalam pekerjaannya. Hal ini penting untuk dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja saat bekerja. Dengan begitu, admin dapat menyelesaikan tugas nya dengan efektif.
5. Mampu Menyelesaikan Masalah
Problem solving skill adalah salah satu softskill yang dibutuhkan di setiap bidang pekerjaan, termasuk di bidang pergudangan. Seorang admin gudang harus dapat menyelesaikan masalah atau hambatan tertentu yang ditemui saat menjalankan pekerjaan.
Problem solving skill ini sendiri mencakup bagaimana menganalisa sumber masalah dan mencari penyelesain terbaik untuk masalah tersebut.
6. Membantu Perawatan Peralatan
Di beberapa perusahaan manufaktur, melakukan perawatan peralatan dan mesin di gudang juga termasuk bagian tugas admin gudang. Admin gudang turut berpartisipasi dalam kegiatan dalam membersihkan dan merawat peralatan di gudang, seperti jack pallet, forklift dan mesin lainnya.
Gaji Admin Gudang
Setelah bicara mengenai apa itu admin gudang dan tugasnya, kami juga akan membahas mengenai gaji dari profesi ini.
Melansir informasi dari sejumlah laman terpercaya, banyak disebutkan bahwa gaji admin gudang rata rata di Indonesia berada pada rate Rp 3.000.000,00 hingga Rp 5.500.000,00 Angka ini belum termasuk tunjangan dan bonus tertentu atas kinerja dari admin gudang.
Untuk menjadi admin gudang sendiri, terdapat beberapa kualifikasi yang harus terpenuhi. Adapun beberapa kualifikasi admin gudang yang dimaksud adalah sebagai berikut:
- Pendidikan minimal Diploma (D3)
- Cermat dan mampu berkomunikasi dengan tim.
- Memiliki kemampuan manajemen stok barang dan supply chain.
- Jujur dan bertanggung jawab dengan pekerjaan.
- Terbiasa dengan deadline pekerjaan.
- Dapat menggunakan komputer dengan baik, khususnya software microsoft word dan excel.
- Umumnya, perusahaan lebih mengutamakan para kandidat yang sebelumnya memiliki pengalaman sebagai admin gudang atau sektor serupa.
Kesimpulan
Tugas admin gudang termasuk sangat penting untuk operasional perusahaan manufaktur. Pasalnya perusahaan ini bersinggungan langsung dengan stok barang perusahaan yang akan didistribusikan kembali. Selain itu, profesi ini juga memiliki cakupan pekerjaan luas, di luar area nya seperti tugas data entry dan lainnya.
Itulah sedikit ulasan dari kami mengenai tugas admin gudang. Untuk Anda yang ingin mencari pekerjaan di bidang ini, Anda dapat mencarinya lowongan admin gudang di cariinloker.com. Situs cariinloker.com ini menyediakan informasi lowongan kerja admin terupdate di seluruh Indonesia, termasuk untuk posisi admin gudang ini.
