HRD merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di suatu perusahaan. Salah satu tugas HRD adalah bertanggung jawab untuk memastikan perusahaan memiliki karyawan yang berkualitas dan terampil. Serta mampu mengelola dan mengembangkan potensi karyawan secara efektif.
Apa itu HRD?
HRD atau divisi Human Resource Development adalah salah satu komponen penting di dalam struktur perusahaan. Divisi ini memiliki tanggung jawab yang luas dalam mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) dengan berbagai aspek terkait.
Tugas staff HRD sangatlah vital, terutama dalam membantu bisnis atau perusahaan mengembangkan potensi karyawan melalui pelatihan serta pengembangan karir. Selain itu, tujuan utama dari divisi ini adalah untuk meningkatkan efektivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Melalui pendekatan ini, perusahaan dapat memanfaatkan potensi dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawannya. Sehingga, produktivitas serta kinerja kerja dapat meningkat secara signifikan. Selain itu, upaya pengembangan SDM juga membantu perusahaan dalam mempertahankan para karyawan terbaik.
Umumnya, untuk mendukung performa dan hasil kerjanya akan ada KPI HRD. Metrik ini akan berkaitan dengan strategi perusahaan. Contohnya adalah tingkat absensi, cost per hire, waktu lembur, dan turnover rate karyawan.
Agar dapat bergabung dan masuk dalam divisi ini, umumnya seseorang harus memiliki pendidikan S1 Psikologi. Namun, terdapat juga lowongan kerja staff HRD yang terbuka untuk berbagai latar belakang jurusan dengan persyaratan memiliki pengalaman yang relevan.
Fungsi HRD di Perusahaan
Sebelum mengetahui tugas HRD, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu fungsi-fungsinya dalam sebuah perusahaan:
1. Merekrut Karyawan Baru untuk Perusahaan
Dalam sebuah perusahaan, divisi ini memiliki peran sangat penting dalam merekrut karyawan baru. Bahkan, fungsi ini meliputi proses pengumuman lowongan kerja, seleksi, dan rekrutmen yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, HRD juga berfungsi untuk menemukan dan menarik kandidat terbaik untuk menjadi karyawan di sebuah perusahaan. Artinya, karyawan tersebut harus memiliki potensi dan kontribusi dalam pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
2. Memberikan Pelatihan pada Karyawan
Salah satu fungsi utama dari divisi recruitment ini adalah memberikan pelatihan kepada karyawan. Melalui program pelatihan, karyawan punya kesempatan yang besar untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan.
Selain itu, divisi ini juga akan merancang dan menyelenggarakan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan individu dan perusahaan. Lewat upaya ini, perusahaan berharap dapat mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi dan meningkatkan kualitas kerja secara keseluruhan.
3. Membina Hubungan Antar Karyawan
Sebagai mediator dan fasilitator, fungsi HRD juga mencakup pembinaan hubungan antar karyawan. Divisi ini akan mendorong kolaborasi, komunikasi, dan kerja sama di antara individu dan tim. Selain itu, mereka juga terlibat dalam menangani setiap konflik dan perbedaan yang mungkin timbul di tempat kerja.
4. Mengevaluasi Kinerja Karyawan
Selanjutnya, fungsi divisi ini juga terkait dengan evaluasi kinerja karyawan. HR akan membantu dalam merancang dan melaksanakan sistem evaluasi kinerja yang objektif dan transparan.
Lewat evaluasi kinerja, divisi ini dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan serta memberikan umpan balik yang konstruktif untuk pengembangan lebih lanjut. Selain itu, evaluasi kinerja juga dapat digunakan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan terkait promosi, gaji, atau pengembangan karir karyawan.
Tugas Staff HRD
Berikut adalah tugas utama dari divisi Human Resource Development:
1. Melakukan Perencanaan SDM Dalam Perusahaan
Sebagai bagian tim Human Resource Development, tugas Anda adalah melakukan perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam perusahaan. Anda akan terlibat dalam merancang strategi dan kebijakan terkait pengelolaan karyawan.
Termasuk pengembangan karir, kebutuhan tenaga kerja, dan penempatan posisi. Selain itu, staff divisi ini juga berperan penting dalam merencanakan kebutuhan SDM jangka pendek dan jangka panjang. Tujuannya, yakni agar perusahaan dapat memiliki tenaga kerja yang berkualitas dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
2. Melaksanakan Rekrutmen Karyawan
Tugas penting lainnya bagi seorang staff Human Resource Development adalah melaksanakan proses rekrutmen karyawan. Mereka bertanggung jawab untuk mengumumkan lowongan kerja, menyaring lamaran kerja, dan juga melakukan wawancara serta seleksi kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, mereka juga berperan dalam menemukan calon karyawan yang potensial dan cocok dengan persyaratan pekerjaan. Mereka juga terlibat dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk pengurusan dokumen administrasi.
3. Mengurus Segala Data Administrasi Karyawan
Mengurus administratif juga merupakan bagian dari pekerjaan dan tugas Staff HRD. Mereka bertanggung jawab untuk mengurus segala data administrasi karyawan, seperti dokumen kepegawaian, kontrak kerja, absensi, cuti, dan penggajian.
Selain itu, staff Human Resource Development juga harus bisa memastikan bahwa data-data ini terorganisir dengan baik dan tercatat secara akurat. Mereka pun berperan dalam mengelola sistem informasi karyawan yang mencakup data pribadi, riwayat pekerjaan, dan informasi penting lainnya yang berkaitan dengan karyawan.
4. Membuat Skema Performance Review untuk Karyawan
HRD memiliki tanggung jawab dalam merancang dan mengimplementasikan skema Performance Review (penilaian kinerja) untuk karyawan. Mereka membantu dalam mengembangkan indikator kinerja yang relevan dan juga menyusun proses evaluasi kinerja yang obyektif.
Divisi ini juga berperan dalam memberikan panduan kepada atasan dan karyawan tentang cara melakukan evaluasi kinerja secara efektif. Tujuan dari skema Performance Review ini adalah untuk memberikan umpan balik konstruktif kepada karyawan, serta mengarahkan upaya perbaikan kinerja.
Gaji Staff HRD
Setelah Anda mengetahui tugas HRD beserta dengan fungsi kerjanya, mungkin Anda penasaran dan bertanya-tanya kira-kira berapa kisaran gaji seorang HRD? Pada dasarnya, gaji seorang karyawan yang bekerja di divisi ini dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor.
Faktor tersebut meliputi perusahaan tempat bekerja, lokasi kerja, pengalaman, dan kualifikasi. Namun, secara umum, gaji seorang HRD di Indonesia berkisar antara Rp4.000.000,00 hingga Rp8.000.000,00 per bulan. Perlu Anda ingat bahwa, angka ini hanya perkiraan dan bisa berbeda tergantung faktor-faktor di atas.
Skill yang Harus Dimiliki HRD
Jika Anda tertarik untuk bekerja di divisi ini, berikut adalah skills dan syarat menjadi HRD yang perlu Anda penuhi:
1. Kemampuan Komunikasi yang Bagus
Seorang yang bekerja pada divisi Human Resource Development perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Mereka harus bisa berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, baik atasan, rekan kerja, maupun karyawan.
Kemampuan komunikasi yang baik memungkinkan mereka untuk menyampaikan informasi dengan jelas kepada tim di perusahaan. Selain itu, kemampuan lain yang harus dimiliki adalah kemampuan mendengarkan dengan baik. Serta kemampuan menjalin hubungan yang harmonis dengan orang lain (rekan kerja).
2. Manajemen Waktu yang Baik
Karena tugas HRD mencakup banyak hal, manajemen waktu yang baik menjadi skill penting bagi seorang HRD. Pada pekerjaannya, divisi ini akan menghadapi berbagai tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas.
Maka dari itu, mereka harus memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dengan efisien. Khususnya, untuk mengutamakan tugas penting dan mengelola prioritas pekerjaan dengan efektif dan efisien.
3. Problem Solving
Seorang Human Resource Development harus memiliki kemampuan problem solving yang baik. Mereka dihadapkan pada berbagai masalah dan tantangan dalam mengelola sumber daya manusia.
Kemampuan untuk menganalisis masalah, mengidentifikasi akar permasalahan, dan mencari solusi yang tepat akan membantu HRD dalam mengatasi hambatan. Serta memastikan kelancaran operasional perusahaan.
4. Kemampuan Emosional dan Rasa Empati
Tugas HRD mencakup penengah dari permasalahan karyawan. Jadi, kemampuan emosional dan rasa empati juga wajib ada dalam diri oleh seorang Human Resource Development. Mereka akan sering berurusan dengan masalah personal dan profesional karyawan.
Pada situasi ini, seorang Human Resource Development perlu memiliki kemampuan emosional yang baik untuk tetap tenang dan mengelola stres. Selain itu, memiliki rasa empati yang tinggi juga dapat membantu untuk memahami dan mendukung karyawan dalam menghadapi tantangan dan perubahan di lingkungan kerja.
5. Kemampuan Analisis Kepribadian
Kemampuan analisis kepribadian merupakan skill yang penting bagi seorang Human Resource Development. Human Resource Development harus mampu memahami karakteristik dan kepribadian individu dalam perusahaan.
Lewat kemampuan ini, maka seorang staff Human Resource Development dapat mengenali kebutuhan dan preferensi karyawan. Selain itu, kemampuan ini juga berguna untuk mengatur tim kerja yang efektif, serta mengoptimalkan potensi dari masing-masing karyawan.
Sudah Paham Apa saja Fungsi dan Tugas Staff HRD?
Kesimpulannya, menjadi seorang HRD perlu memiliki beberapa skill penting. Skill tersebut mencakup Kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu yang baik, problem solving, dan kemampuan emosional serta rasa empati. Jadi, apakah Anda tertarik untuk bekerja di divisi ini?
